畢業(yè)生們即將離開校園走向社會(huì)但是自己的檔案該怎么辦呢？也隨身帶走嗎？還是需要寄存在哪里？

別急關(guān)于檔案的問題  我們都整理好啦！

問

畢業(yè)生檔案有什么作用？

    畢業(yè)生檔案在校時(shí)稱為學(xué)生檔案，畢業(yè)后被稱為人事檔案。可以說，它是個(gè)人政治面貌、學(xué)習(xí)經(jīng)歷和工作經(jīng)歷的記錄，也是人事管理和服務(wù)的依據(jù)。

    別小看這份檔案，之后在工作中辦理職稱評(píng)審、報(bào)考公務(wù)員、入黨政審、養(yǎng)老待遇核準(zhǔn)等事項(xiàng)時(shí)，都用得上檔案記錄的這些信息。

問

我是應(yīng)屆畢業(yè)生，還沒找到工作

檔案應(yīng)該放在哪里？

    離校未就業(yè)高校畢業(yè)生的人事檔案，可由高校通過“郵政EMS標(biāo)準(zhǔn)快遞”形式轉(zhuǎn)遞至戶籍所在地的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)保管。

問

畢業(yè)生生源地和戶籍所在地不一致

檔案郵寄地址應(yīng)填哪個(gè)？

    未就業(yè)的高校畢業(yè)生，當(dāng)生源地和畢業(yè)時(shí)的戶籍所在地不一致時(shí)，一般將檔案郵寄至戶籍所在地的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。

    在機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)單位工作的，一般郵寄至工作單位。

問

檔案可以存放在非戶籍就業(yè)地嗎？

    在非公單位就業(yè)高校畢業(yè)生的人事檔案可存放在就業(yè)地的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。

    對(duì)在機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)單位就業(yè)的高校畢業(yè)生來說，檔案由畢業(yè)生所在的機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)單位保管。 

問

什么樣的機(jī)構(gòu)可存放畢業(yè)生檔案？

    縣級(jí)以上（含縣級(jí)）人社部門所屬公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，以及經(jīng)人力資源和社會(huì)保障部門授權(quán)管理流動(dòng)人員人事檔案的機(jī)構(gòu)，可保管在非公單位就業(yè)和離校未就業(yè)的高校畢業(yè)生檔案。

    在機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)單位就業(yè)的畢業(yè)生，檔案由本單位保管。

問

畢業(yè)生可以自行保管檔案嗎？

    不可以。有關(guān)部門明確規(guī)定，嚴(yán)禁個(gè)人保管自己的人事檔案。

問

畢業(yè)生檔案存放收取費(fèi)用嗎？

    不收取。自2015年1月1日起，已取消收取人事關(guān)系及檔案保管費(fèi)、查閱費(fèi)、證明費(fèi)、檔案轉(zhuǎn)遞費(fèi)等名目的費(fèi)用。

    根據(jù)相關(guān)規(guī)定，各級(jí)公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)提供免費(fèi)的流動(dòng)人員人事檔案基本公共服務(wù)。

問

檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)在哪里查詢？

    人社部門在門戶網(wǎng)站發(fā)布了公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)信息，用人單位和高校畢業(yè)生可登錄https://chrm.mohrss.gov.cn/流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)信息/，查詢公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)信息。

來源：人力資源和社會(huì)保障部

轉(zhuǎn)載：江西省教育廳